Обновлено: 03.03.2025

Полный перечень отгрузочных документов для внешнеэкономической деятельности



Работа с внешнеэкономической деятельностью (ВЭД) требует строгого соблюдения законодательства, особенно при подготовке отгрузочные документы вэд. От их корректности зависит скорость таможенного оформления, минимизация рисков штрафов и успешность сделки. В статье разберем, какие бумаги необходимы, как их оформлять и каких ошибок избегать.

Почему документация для ВЭД так важна?

Ошибки в документах могут привести к задержкам на таможне, дополнительным проверкам или даже отказу в выпуске товара. Например, отсутствие сертификата соответствия может стать причиной конфискации груза.

«Документы — это лицо вашей сделки. Если они не в порядке, даже идеальный товар превратится в проблему», — отмечает Мария Семенова, эксперт по таможенному праву.

Полный список документов для отгрузки

  1. Контракт — основа для всех дальнейших действий. Указывает стороны, условия поставки (Incoterms), валюту расчетов.
  2. Инвойс — коммерческий счет с детализацией товара, его стоимости и реквизитов получателя.
  3. Упаковочный лист — описание количества, веса и способа упаковки.
  4. Транспортные документы:
  5. Коносамент (для морских перевозок).
  6. CMR-накладная (для автомобильных).
  7. Сертификаты:
  8. Происхождения (например, форма СТ-1 для стран СНГ).
  9. Качества или безопасности.

Пошаговая инструкция по оформлению

  1. Проверьте контракт на соответствие требованиям страны-импортера.
  2. Запросите сертификаты у поставщика или аккредитованной лаборатории.
  3. Согласуйте инвойс с партнером — суммы и описания должны совпадать в контракте и счете.
  4. Переведите документы на язык страны-получателя (часто требуется английский или национальный).

Типичные ошибки и как их избежать