Чек-листы Кейсы Гид Финансы Вопросы-ответы Аналитика Обзоры Инструкции

Обновлено: 20.04.2025

Отчет по платежам зарубежным контрагентам: правила и штрафы за ошибки

Как правильно подготовить отчет по платежам иностранным организациям

Отчетность по платежам зарубежным контрагентам — обязательная процедура для компаний, работающих с международными партнерами. Несоблюдение требований может привести к штрафам и блокировкам счетов. Разберемся, как избежать ошибок и сдать документы вовремя.

Кому и когда нужно сдавать отчет?

Подавать отчетность по выплатам иностранным юрлицам обязаны:
- Российские компании, перечисляющие деньги за границу.
- ИП, сотрудничающие с зарубежными поставщиками.
- Организации, выплачивающие доходы нерезидентам (например, дивиденды или проценты по займам).

Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после платежа.

"Пропуск сроков отчетности — одна из самых частых ошибок. Даже один день просрочки может обернуться проверкой"

Что включают в отчет?

Основные данные:
1. Реквизиты отправителя и получателя (ИНН, название, страна).
2. Сумма и валюта перевода.
3. Код вида платежа (например, за товары, услуги или роялти).
4. Основание (договор, инвойс).

Важно: если платеж превышает 100 000 рублей, потребуется дополнительное подтверждение (например, контракт).

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Соберите документы: договоры, акты, платежные поручения.
2. Проверьте реквизиты получателя — ошибки в них частая причина отказа.
3. Заполните форму в личном кабинете банка или через спецпрограмму (например, «ДоксОбзор»).
4. Отправьте отчет через банк-агент или напрямую в ФНС (если банк не поддерживает функцию).

Типичные ошибки

• Указание неверного кода платежа.
• Отправка дублирующих отчетов.
• Пропуск уведомлений об уточнении данных.

Совет: автоматизируйте процесс — используйте сервисы для проверки отчетов перед отправкой.